Sİ (Süni intellekt) ilə gündəlik plan qurmaq o deməkdir ki, sən gününü təsadüfi yox, sistemli idarə edirsən. Bir çox insan günə başlayanda yalnız “bu gün çox işim var” deyir. Amma, işləri vaxtla bölmədiyi üçün günün sonunda yorulur və yenə hər şey yarımçıq qalır. Sİ burada real kömək edir. Çünki o, sənin verdiyin məlumatları götürür, onları sıraya salır və sənə aydın bir plan çıxarır. Əsas məsələ budur:
planı yaxşı etmək üçün Sİ-ə düzgün məlumat verməlisən.
İlk addım, məqsədi yazmaqdır. Sİ gündəlik planı qurmaq üçün əvvəl bilməlidir: bu plan nə üçündür? İş, dərs, ev işləri, idman, şəxsi inkişaf? Məsələn, sən yaza bilərsən: “Bu gün mənim əsas məqsədim 3 vacib işi bitirməkdir və axşam 1 saat özümə vaxt ayırmaq istəyirəm.” Sİ bu məqsədə uyğun plan verəcək.
İkinci addım, günün sərhədlərini deməkdir. Yəni sən nə vaxt oyanırsan və nə vaxt yatırsan. Çünki, Sİ sənin gününü həmin saatların içində böləcək. Sonra, sabit vaxtları əlavə etməlisən: iş saatı, dərs, görüş, yol vaxtı, yemək. Bu hissələr dəyişmir. Sİ əvvəl onları “blok” kimi yerləşdirir.
Üçüncü addım, tapşırıqlar siyahısıdır. Burada, ən çox səhv edilən şey budur: insanlar tapşırığı ümumi yazırlar. Məsələn, “layihə üzərində işləmək”. Bu ifadə böyükdür və konkret deyil. Daha düzgün yazılış belədir: “layihə təqdimatını hazırla”, “10 slayd yaz”, “3 slayd dizayn et”, “mətni yoxla”. Sİ konkret iş görəndə daha düzgün vaxt hesablayır.
Dördüncü addım, prioritetdir. Tapşırıqları 3 hissəyə bölmək lazımdır:
Mütləq bu gün görüləcək
Görülsə yaxşıdır
Sabah da olar
Bu prioritet sistemi planın real olmasına kömək edir. Əks halda plan həddindən artıq dolu olur və insan onu yerinə yetirə bilmir.
Beşinci addım, vaxt bloklama metodudur (vaxt bloklama – zaman bloklama). Bu üsulda sən günü saatlarla hissələrə bölürsən və hər hissəyə yalnız 1 iş yazırsan. Məsələn: 10:00–11:00 yazı, 11:00–11:30 email, 11:30–12:30 görüş. Bu, diqqəti artırır və boş vaxtı azaldır. Ən yaxşı nəticə üçün Sİ-dən “vaxt bloklama planı” istəyə bilərsən.
Altıncı addım, elastiklikdir. Plan çox sərt olsa, bir gecikmə bütün günü dağıdar. Ona görə planın içində 15–30 dəqiqə “buffer vaxt” olmalıdır. Bu, gecikmələri udur. Sİ-ə belə yazmaq olar: “Planı qur, amma hər 2 saatdan bir 15 dəqiqə ehtiyat vaxt qoy.”
Yeddinci addım, icradır. Planı yazmaq kifayət deyil. Telefonun bildirişlərini (bildirişlər – bildirimler) qoşa bilərsən. Həm də, günün ortasında 5 dəqiqəlik yoxlama et. Sİ-ə “planı yenilə” deyə bilərsən.
Sonda gün bitəndə analiz et. 3 sual ver:
Mən nəyi bitirdim?
Nə yarımçıq qaldı və niyə?
Sabah nəyi dəyişməliyəm?
Sİ ilə gündəlik planın gücü budur: sən hər gün daha sistemli olursan. Stress azalır. Boş vaxt artır. Və ən vacibi, günün sonu “bu gün nə etdim?” sualına konkret cavabın olur.